Controlling, Finanzen,
Human Resources

Tätigkeitsschwerpunkte

• Stv. Budgetverantwortung D-ARCH
  
• Planung, Steuerung und Kontrolle über Grundauftragsbudgets, Zusatzbudgets und Drittmittelbudgets
  
• Kosten-Nutzen-Analysen
• Strategie-Entwicklung zur Optimierung von Abläufen
• Überblick über finanzielle Lage an die Departementleitung und Schulleitung
• Identifikation von Entwicklungsmöglichkeiten, Kostenreduzierungen und Ablaufprozessverbesserungen
  
• Report & Ressourcenbewirtschaftung
• Ansprechspartner für Projektmitteleinwerbung, Anschubfinanzierung
  
• Personalcontrolling, Planung, Kontrolle und Steuerung
• Personalorganisation, Struktur, Prozessmanagement
• Personalbetreuung, Beratung und Betreuung der Mitarbeiter
  
• Riskmanagement-Koordinator des Departements
• Lohnrundeverantwortliche D-ARCH

Tätigkeitsschwerpunkte

• Stv. Finanzleiterin D-ARCH
• Personalverwaltung, Personalbeschaffung/Personalmarketing
• Personaleinsatz, Begleitung der Mitarbeiter vom Ein- bis zum Ausstieg
• Personalcontrolling, Planung, Kontrolle und Steuerung
• Personalbetreuung, Beratung und Betreuung der Mitarbeiter
  
• Entgeltmanagement, Entlohnung der Mitarbeiter in Koordination mit der ETH HR
• Personalkommunikation, interne Kommunikation, Teambuilding-Massnahmen
• Erstellung des Budgets bei den Professoren
• Bewirtschaftung des Entwicklungs- und Finanzplans
• Vorbereitung von finanziellen Steuerungsentscheiden
• Operativen Rechnungswesen-Dienstleistungen für die Professorenschaft
• Sicherstellung eines konzeptionellen korrekten und leistungsfähigen Finanz- und Rechnungswesens
• Koordination und Verwaltung des Stipendiumswesens D-ARCH
  

Tätigkeitsschwerpunkte

• Sachbearbeitung Administration
• Raumreservationbewirtschaftung
• Organisieren von Sitzungen und Anlässe
• Bewirtschaftung des Entwicklungs- und Finanzplans für die Professorenschaft
• Vorbereitung von finanziellen Steuerungsentscheiden
• Operativen Rechnungswesen-Dienstleistungen für die Professorenschaft
• Sicherstellung eines konzeptionellen korrekten und leistungsfähigen Finanz- und Rechnungswesens
• Bearbeitung von Abrechnungen, Spesen, Lieferantenrechnungen
• Bewirtschaftung der Gesamtdatenabrechnungen D-ARCH und Beratung der Seminarwochenreisen
• Kontrolle der Planrechnung