Doktorieren am D-ARCH

Dem individuellen Doktorat liegt eine Vereinbarung zwischen der Kandidatin oder dem Kandidaten und der Leiterin oder dem Leiter der Doktorarbeit zugrunde. Mit der Genehmigung des Doktoratsplans durch das Eignungskolloquium innert eines Jahres nach Eintritt ins Doktorat ist der Kandidat oder die Kandidatin definitiv zum Doktorat zugelassen. Das Eignungskollolquium wird in demjenigen Institut abgelegt, dem der Leiter oder die Leiterin der Doktorarbeit angehört (bei Zugehörigkeit zum Institut IEA kann der Doktorand oder die Doktorandin in Absprache mit dem Leiter oder derLeiterin das Eignungskolloquium jedes anderen Instituts am D-ARCH wählen).

Neben der Bewerbung für ein individuelles Doktorat ist auch solche für die Aufnahme in ein Doktoratsprogramm möglich. Die Bewerbung für ein Doktoratsprogramm ist dem in der Doktoratsverordnung geregelten Zulassungsverfahren zeitlich vorangestellt (Details s. Reglemente der entsprechenden Dokoratsprogramme). Eine Doktorandin oder ein Doktorand kann nur in einem Doktoratspgrogramm eingeschrieben sein. Bei Teilnahme in mehr als einem Doktoratsprogramm wird dasjenige Doktoratsprogramm gewählt, in dem ein substantieller Teil des Doktoratsstudiums absolviert wird.  

Die Fristen für die Einreichung des Doktoratsplans, für die Meldung des Zweitbetreuers oder der Zweitbetreuerin, für das Absolvieren des Eignungskolloquiums, das Melden von Koexaminatorinnen oder Koexaminatoren sowie die Gesamtfrist für das Doktorat können von den Studierenden unter myStudies eingesehen werden.

Mit dem Doktoratsplan ist die Zweitbetreuerin oder der Zweitbetreuer zu melden. Er oder sie wird durch den Leiter oder die Leiterin der Doktorarbeit, im Einvernehmen mit dem Doktoranden oder der Doktorandin, bestimmt.

Eine Zweitbetreuerin oder ein Zweitbetreuer hat mindestens das Niveau eines Post-​Doc oder äquivalent, oder er oder sie sind ETH-​interne oder ETH-​externe sachverständige Personen auf dem betreffenden Forschungsgebiet.

Ein Zweitbetreuer oder eine Zweitbetreuerin kann später - mit entsprechender Genehmigung durch den Doktoratsausschuss - auch als Koexaminator oder Koexaminatorin an der Doktorprüfung teilnehmen. Damit verpflichtet er oder sie sich, ein Gutachten über die Doktorarbeit zu verfassen.
Zweitbetreuerinnen und Zweitbetreuer ohne Genehmigung sind als Gäste zur Doktorprüfung zugelassen.

Definitiv zugelassene Doktorandinnen oder Doktoranden reichen ihrem Leiter oder ihrer Leiterin jährlich einen schftlichen Fortschrittsbericht über den Stand und den geplanten Fortgang ihrer Forschungsarbeit sowie über allfällige signifikante Abweichungen vom Doktoratsplan ein.

Des weiteren führt der Leiter oder die Leiterin mit seiner Doktorandin oder seinem Doktoranden mindestens einmal jährlich ein Standortgespräch. Es wird empfohlen, hierzu auch den Zweitbetreuer oder die Zweitbetreuerin einzuladen. Das Standortgespräch dient der Standortbestimmung und Förderung des oder der Doktorierenden sowie der Beurteilung seiner oder ihrer Leistung.
Das Ergebnis des Gesprächs wird in einem Template (s. Webseite) in folgenden Punkten schriftlich festgehalten:

• Beurteilung der Forschungsarbeit anhand des Fortschrittsberichts;
• Festlegung der nächsten Schritte;
• Arbeitssituation in der Forschungsgruppe;
• Stand im Doktoratsstudium;
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und bei Bedarf entsprechende Massnahmen.

In einem Template bestätigt der Leiter oder die Leiterin der Doktoratsstelle D-ARCH ,  dass das Standortgespräch stattgefunden hat und der Fortschrittsbericht eingereicht wurde (Datum, Zeit, Ort sowie Unterschriften des Leiters oder der Leiterin und des Doktoranden oder der Doktorandin).

Die Leiterin oder der Leiter und die Doktorandin oder der Doktorand sind verpflichtet, alle Fortschrittsberichte und Protokolle der Standortgespräche bis zur Exmatrikulation vom Doktorat aufzubewahren!

Spätestens 6 Jahre nach der prov. Einschreibung ist die Doktorprüfung abzulegen.

Ab 1.3.2024 werden mögliche Prüfungstermine nur noch angeboten, wenn 12 Kreditpunkte erreicht wurden.
Weitere Informationen finden Sie unter: Kreditpunkte erwerben und Erweitertes Doktoratsstudium

Die Doktoratsstelle schlägt einen oder mehrere Termine in Absprache mit dem oder der Vorsitzenden der Prüfungskommission vor.

Die Doktorandin oder der Doktorand koordiniert diese Termine mit dem Leiter oder der Leiterin, den Koexaminatoren oder den Koexaminatorinnen. Den gewählten Termin bestätigt der Doktorand oder die Doktorandin verbindlich der Doktoratsstelle D-ARCH .

Es finden Keine Doktorprüfungen im Juli und August statt.
 

Spätestens 10 Wochen vor dem geplanten Doktorprüfungstermin:

• Übergabe der Doktorarbeit an den Leiter oder die Leiterin, den Koexaminator oder die Koexaminatorin, und der Zweitbetreuer oder die Zweitbetreuerin. Diese erstellen bis spätestens 7 Tage vor der Prüfung ihre Gutachten zur Doktorarbeit und reichen sie an ein.
  Das Titelblatt gehört zur Endversion jeder Dissertation.
• Im Leistungsausweis muss die im Doktoratsplan verlangte Anzahl ECTS ausgewiesen sein.
  

Sind diese Voraussetzungen erfüllt, schlägt die Doktoratsstelle einen oder mehrere Termine in Absprache mit dem oder der Vorsitzenden der Prüfungskommission vor. Die Doktorandin oder der Doktorand koordiniert diesen Termin/Termine mit dem Leiter oder der Leiterin, den Koexaminatoren oder den Koexaminatorinnen sowie evtl. der Zweitbetreuerin oder dem Zweitbetreuer. Den gewählten Termin meldet der Doktorand oder die Doktorandin verbindlich der Doktoratsstelle D-ARCH oder .

Anmeldung zur Doktorprüfung

Der Doktorand oder die Doktorandin meldet sich spätestens 1 Monat vor dem Prüfungstermin beim Rektorat zur Prüfung an:

• Formular "Anmeldung zur Doktorprüfung", unterzeichnet vom Leiter/Leiterin und dem/der Doktorierenden;
  inkl. Stempel und Unterschrift der Doktoratsstelle D-ARCH, dass die 12 ECTS (1/3 davon fachfremd) erworben worden sind.
  
• Titelblatt der Doktorarbeit (ohne die Dissertationsnummer, diese wird später vergeben!)
  
• Gleichzeitig: Vollständige Endversion der Doktorarbeit elektronisch an (PDF, 10-15 MB)

Nach Erhalt der Anmeldebestätigung

• lädt die Doktoratsstelle den Kandidaten oder die Kandidatin sowie alle Mitglieder der Prüfungskommission zur Doktorprüfung ein (Email)
  und setzt sie alle Amtsstellen davon in Kenntnis.
  
• fordert die Doktoratsstelle den Leiter oder die Leiterin sowie alle Koexaminatoren oder Koexaminatorinnen auf, bis spätestens 7 Kalendertage vor der Prüfung ihre erstellten Gutachten einzusenden (Briefkopf, Datum, original unterzeichnet, eingescanntes PDF)
  
• veröffentlicht die Doktoratsstelle die Doktorprüpfung im Veranstaltungskalender des Departements und der ETH Zürich.

Form der Doktorprüfung und Prüfungskommission:

Eine Doktorprüfung ist grundsätzlich öffentlich und kann sowohl physisch als auch virtuell (VideoZoom) stattfinden. Die Öffentlichkeit der Prüfung kann vom D-ARCH eingeschränkt werden.

Findet die Doktorprüfung virtuell statt (VideoZoom), so wird sie von der MMS Technik gehostet.
Der Kandidat oder die Kandidatin nimmt vor der Prüfung rechtzeitig Kontakt mit dem Techniker MMS auf (gem. Kontaktangaben in der Einladung).
Kann eine Prüfung aus technischen Gründen nicht ordnungsgemäss durchgeführt werden, muss sie abgesagt oder verschoben werden.

Für die Organisation eines Zoom Links für hybride Prüfungen ist die Kandidatin oder der Kandidat zuständig.

Für die Durchführung von Doktorprüfungen gelten im Übrigen die jeweils aktuellen Weisungen der Schulleitung.

Zusammensetzung der Prüfungskommission:

• Ein oder eine vom Departementsvorsteher oder der Departementsvorsteherin bestimmte Vorsitzende oder Vorsitzender (Professorin/Professor);
• Leiterin oder Leiter der Doktorarbeit (genannt Examinator oder Examinatorin);
• Mindestens ein Koexaminator oder eine Koexaminatorin, wobei für Doktorprüfungen ab dem 1.1.24 gilt:
  1) Mindestens ein Koexaminator oder eine Koexaminatorin muss von ausserhalb der ETH Zürich sein;
  2) Bei einem Abhängigkeitsverhältnis zwischen dem Leiter oder der Leiterin und den Koexaminatoren oder Koexaminatorinnen muss eine weitere unabhängige und sachverständige Person hinzukommen.
  

Ablauf der Doktorprüfung:

• Präsentation und Kandidatenbefragung durch das Experten-Gremium: 60 Minuten;
• Fragen aus dem Gästekreis: 10 Minuten;
  
• Bewertung der Arbeit durch die Prüfungskommission / Bekanntgabe des Resultats: 20 Minuten;
• Ausstellen des Prüfungsberichts durch den Vorsitzenden oder die Vorsitzende der Prüfungskommission sowie Zustellung desselben an
  

Nach der Doktorprüfung bis zum Erhalt des Doktortitels sind noch letzte Schritte zu absolvieren:

• Genehmigung der Dissertation durch die Departementskonferenz (= Datum der Exmatrikulation vom Doktorat)
  
• Abgabe der Pflichtexemplare bis spätestens 3 Monate nach der Exmatrikulation (gem. brieflicher Aufforderung der zentralen Doktoratsadministration)

Möchten Sie den Dissertationsleiter / die Dissertationsleiterin wechseln, so bedarf dies der Zustimmung der neuen Leitungsperson. Das Antragsformular "Wechsel der Dissertationsleitung" ist von der neuen (wenn möglich auch von der bisherigen) Leitungsperson zu unterzeichnen und der Doktoratsadministration der ETH Zürich, Hauptgebäude, FO 23.4, Rämistrasse 101, 8092 Zürich, per Email an einzureichen.

Wenn sich abzeichnet, dass Sie Ihre Doktoratsfrist nicht einhalten können, so ist rechtzeitig (d.h. min. 3-6 Monate im voraus) der Doktoratsstelle D-ARCH ein entsprechendes Gesuch einzureichen.

Falls Sie Ihr Doktorat vorzeitig abbrechen, reicht es nicht, einfach keine Semestereinschreibung mehr vorzunehmen. Ein Austritt muss mit der "Austrittserklärung für Doktorierende" offiziell der Doktoratsadministration der ETH Zürich, Hauptgebäude, FO 23.4, Rämistrasse 101, 8092 Zürich, gemeldet werden. Erst wenn Sie dieses zusammen mit Ihrer ETH-Karte einreichen, wird die Exmatrikulation vollzogen.